Pra isso você precisa utilizar um evento de workflow chamado sendEmail.
Você definirá uma variável que recebe o título do e-mail(assunto), depois uma variável que recebe o endereço(s) de um campo do formulário, uma variável que vai armazenar todo o conteúdo do e-mail e posteriormente uma variável que recebe um recurso do fluig chamado EMailServiceBean que é pra definir o e-mail remetente do fluig que enviará a mensagem. Depois de definir essas variáveis você pode seguir normalmente com a montagem do e-mail nos padrões do meu código de exemplo, e define com um if em qual atividade o e-mail será enviado.
Segue um exemplo que tenho aqui:
function sendMail(){
var subject = "Solicitação de Contratação - Fluig";
var emailSup = hAPI.getCardValue("emailGerente");
var mensagem = "";
var obj = new com.fluig.foundation.mail.service.EMailServiceBean();
var num_atividade = getValue('WKNumState');
if(num_atividade == 13){
mensagem += "
src='
http://192.168.1.105:8080/globalmailsender/mailSenderHeader?tenantId=1'>"; //Imagem de cabeçalho >do e-mail
mensagem += ""+hAPI.getCardValue('solicitante')+", ";
mensagem += "Uma solicitação de contratação foi iniciada com o Nº >"+hAPI.getCardValue("num_processo") +" para seu departamento.";
mensagem += "Informações da solicitação: ";
mensagem += "Função: "+hAPI.getCardValue("funcao")+"";
mensagem += "Loja: "+hAPI.getCardValue("loja")+"";
mensagem += "Setor: "+hAPI.getCardValue("setor")+"";
mensagem += "Tipo de Vaga: "+hAPI.getCardValue("tipodeVaga")+""; mensagem += "Colaborador substituído: "+hAPI.getCardValue("substituido")+"";
mensagem += "Escolaridade exigida: "+hAPI.getCardValue("escolaridade")+"";
mensagem += "Experiência exigida: "+hAPI.getCardValue("inlineRadioOptions")+"";
mensagem += "Turno: "+hAPI.getCardValue("turno")+"";
mensagem += "Horário inicial: "+hAPI.getCardValue("horaInicio")+"";
mensagem += "Horário final: "+hAPI.getCardValue("horaFinal")+"";
mensagem += "Observações: "+hAPI.getCardValue("obsVaga")+"";
mensagem += "Motivo Registrado: "+hAPI.getCardValue("motivo")+""; mensagem += "
";
obj.simpleEmail(1,subject, "fluig@palomax.com.br", emailSup, mensagem, "text/html");
}
if(num_atividade == 55){
var subject = "Solicitação de Contratação - Fluig Palomax ";
var emailSup = hAPI.getCardValue("emailGerente");
var mensagem = "";
var obj = new com.fluig.foundation.mail.service.EMailServiceBean();
mensagem += "
src='
http://192.168.1.105:8080/globalmailsender/mailSenderHeader?tenantId=1'>";
mensagem += ""+hAPI.getCardValue('solicitante')+", ";
mensagem += "Um novo colaborador foi admitido ao seu departamento a partir da solicitação de >contratação Nº "+hAPI.getCardValue("num_processo")+"";
mensagem += "Informações da solicitação: ";
mensagem += "Nome do colaborador: "+hAPI.getCardValue("funcionarioSelecionado")+"";
mensagem += "Chapa: "+hAPI.getCardValue("chapaFuncionario")+"";
mensagem += "Função: "+hAPI.getCardValue("funcaoFuncionario")+"";
mensagem += "Loja: "+hAPI.getCardValue("lojaFuncionario")+"";
mensagem += "Setor: "+hAPI.getCardValue("setorFuncionario")+"";
mensagem += "Data admissão: "+hAPI.getCardValue("dtRegistroAdmissao")+""; mensagem += "Turno: "+hAPI.getCardValue("turno")+"";
mensagem += "Horário inicial: "+hAPI.getCardValue("horaInicio")+"";
mensagem += "Horário final: "+hAPI.getCardValue("horaFinal")+""; mensagem += "
";
obj.simpleEmail(1,subject, "fluig@palomax.com.br", emailSup, mensagem, "text/html");
}
}