Existem algumas formas que você poderia fazer pra atender sua necessidade, mas vou listar 3.
Forma 1: Usar o mecanismo de atribuição por Associação, onde você utilizaria o grupo do solicitante + o papel de Gestor/Gerente para delimitar os usuários passíveis de receber a pendencia de aprovação. Pra esta solução o solicitante e o aprovador teriam que estar em um grupo em comum (talvez o grupo da área) e o aprovador teria que estar em um papel específico (poderia ser um papel de cargo ou um especifico de Aprovador do Processo X)
Forma 2: Fazer um pré-cadastro de departamentos onde você associaria a matricula do aprovador responsável e em uma tabela paiXfilho constariam os usuários do departamento.
Forma 3: Fazer um pré-cadastro deXpara onde o de seriam os usuários do Fluig e o para o aprovador responsável.
OBS: Para as formas 2 e 3 você pode recuperar a matricula do aprovador em algum ponto do processo e inserir em algum campo do formulário que pode ser oculto ou não e utilizar este campo no mecanismo de aprovação, ou criar um Mecanismo Customizado pra atividade de aprovação.