Bom dia, tarde ou noite...

Estou desenvolvendo um sistema para auditoria, durante o processo preciso vincular diversas atividades a um único Gateway. Sendo que, quem for realizar o procedimento, precisa escolher quais serão os responsáveis. Além disso, poderá ter um ou mais setores vinculados, e preciso que TODOS os envolvidos no processo terminem suas tarefas para que siga adiante.

No anexo abaixo, pensei em colocar um gateway vinculado aos setores. Assim, conforme o usuário escolher os setores através do preenchimento do formulário o próprio gateway dispare para as atividades selecionadas simultaneamente.

Alguém poderia dar uma ideia de como posso fazer isso?

OBS: estou utilizando a modelação no site para desenvolver isso.