Tenho um processo onde participam 3 grupos, quando chego numa atividade, gostaria de apenas notificar e mostrar o formulário preenchido(inclusive com anexos), mas para um grupo diferente. O que posso utilizar?

OBS: Pensei numa solução do processo 1, chama o processo 2(que possui o grupo que eu quero notificar) na atividade que eu quero notificar o grupo presente no processo 2.