Olá boa tarde, O dono da pasta irá postar um arquivo ; exemplo (horas.doc) , se o usuários X e Y, abrir o arquivo (horas.doc), o dono da pasta recebe uma notificação falando que o usuários X e Y, visualizaram o arquivo.

E assim o dono da pasta tem o controle que todos que já abriam o arquivo, pois se depois o usuário X, dizer que não viu o documento ,tem como o dono da pasta provar que ele abriu.