Enviar tarefa para usuário por campo zoom [FORMULÁRIO]

Estou querendo fazer um workflow que envia o formulário para um usuário selecionado no campo zoom do formulário, sem ter que colocar novamente o nome do usuário quando for enviado a solicitação do processo, um método de automatizar o sistema e fazer com que seja dado menos cliques no sistema, reduzindo assim o tempo que o usuário perde na criação de uma tarefa, lembrando é por meio de formulário, recuperar o valor do campo zoom e mandar para o campo zoom do envio de tarefas...Desde já agradeço

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