É possível que os anexos de uma solicitação seja enviado junto no email?

Boa tarde. Quero saber se após a empresa enviar uma solicitação com arquivos em anexo, se é possível que esses anexos sejam enviados juntos na notificação enviada via e-mail. É possível fazer isso?

criado 26 de Jun de 2017
Eliézer Gimenes
1381 pontos
editado 20 de Jul de 2017

Anexos

aaaaa.png

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1 resposta

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@gimenes, boa tarde!!

Nas notificações via e-mail do fluig, não é possível o envio dos anexos! A maneira mais fácil no seu caso, seria incluir os anexos no GED, criar um e-mail personalizado e enviar neste e-mail os links dos anexos!

Publicação de anexos no GED manualmente:

Publicação de anexos no GED via eventos de processos
```
function beforeStateEntry(sequenceId){
    if (sequenceId == 4) {
        var calendar = java.util.Calendar.getInstance().getTime();
        var docs = hAPI.listAttachments();
        for (var i = 0; i < docs.size(); i++) {
            var doc = docs.get(i);

            if (doc.getDocumentType() != "7") {
                continue;
            }

            doc.setParentDocumentId(27);
            doc.setVersionDescription("Processo: " + getValue("WKNumProces"));
            doc.setExpires(false);
            doc.setCreateDate(calendar);
            doc.setInheritSecurity(true);
            doc.setTopicId(1);
            doc.setUserNotify(false);
            doc.setValidationStartDate(calendar);
            doc.setVersionOption("0");
            doc.setUpdateIsoProperties(true);

            hAPI.publishWorkflowAttachment(doc);
        }
    }
}
```
Para montar o e-mail personalizado, apenas seguir o link que mandei no início da resposta e para pegar os ids dos documentos, só chamar o método listAttachments da hAPI, exatamente da mesma forma do exemplo de publicação via evento de processo.

Exemplo de HTML template de e-mail personalizado
```
<html>
    <head>
        <meta charset="utf-8">
        <link href="${SERVER_URL!''}/globalmailsender/resources/global.css" type="text/css" rel="stylesheet" />    
        <title>Fluig</title>
    </head>
    <body leftmargin="0" topmargin="0" marginheight="0" marginwidth="0">
        <div align="left">
            <table cellspacing="0" cellpadding="0" border="0">
                <tbody>
                    <tr>
                        <td>
                            <img src="${SERVER_URL!''}/globalmailsender/mailSenderHeader?tenantId=${TENANT_ID!''}">
                        </td>
                    </tr>
                </tbody>
            </table>
        </div>
        <br />
        <p class="descricao">Olá, ${representante!''}, foi gerado o check list da visita!</p>
        <br />
        <div align="left">
            <table cellspacing="0" cellpadding="0" border="0">
                <tbody>
                    <tr>
                        <td>
                            <p class="descricao"><b>Param1:</b> ${Param1!''}</p>
                        </td>
                    </tr>
                    <tr>
                        <td>
                            <p class="descricao"><b>Param2:</b> ${Param2!''}</p>
                        </td>
                    </tr>
                    </tbody>
            </table>
        </div>
        <br />
        <#if anexos??>
            <div align="left">
                <table cellspacing="0" cellpadding="0">
                    <thead>
                        <tr>
                            <th class="descricao">Anexos</th>
                        </tr>
                    </thead>
                    <tbody>
                        <#list anexos as anexo>
                            <tr>
                                <td>
                                    <a href="${anexo.link}" class="DescrMsgNovid">${anexo.description}</a></td>
                                </td>
                            </tr>
                        </#list>
                    </tbody>
                </table>
            </div>
        </#if>
    </body>
</html>
```
Exemplo de envio de e-mail personalizado
```
function afterTaskComplete(colleagueId,nextSequenceId,userList){

    var state = getValue("WKNumState");
    var completTask = getValue("WKCompletTask");

    if (completTask.equals("true")) {

        if (state == 4) {
            try { 
                var param = new java.util.HashMap();
                var dest = new java.util.ArrayList();
                var server = "url:porta";

                dest.add("coloque aqui a matricula do user ou o e-mail se for versão 1.6 ou acima");

                param.put("SERVER_URL", server);
                param.put("TENANT_ID", getValue("WKCompany"));
                param.put("Param1", hAPI.getCardValue("userSolic"));
                param.put("Param2", hAPI.getCardValue("userName"));

                var anexos = new java.util.ArrayList();
                var docs = hAPI.listAttachments();
                for (var i = 0; i < docs.size(); i++) {
                    var doc = docs.get(i);
                    var anexo = new java.util.HashMap();

                    anexo.put("link", server + "/portal/p/1/ecmnavigation?app_ecm_navigation_doc=" + doc.getDocumentId());
                    anexo.put("description", doc.getDocumentDescription());

                    anexos.add(anexo);
                }

                param.put("anexos", anexos);

                if (dest.size() > 0)
                    notifier.notify("matricula", "codigoTemplate", param, dest, "text/html");    

            } catch (e) {
                log.error(">>>>> Erro Envio de email de customizado: " + e);
            }
        } 
    }

}
```
- editar
- x
  
  grosseiro ou ofensivo pouco construtivo obsoleto outro...
  Motivo
- criado 26 de Jun de 2017
  Rodolfo Capasso dos Santos
  2771 pontos
- editado 27 de Jun de 2017
- 0
  
  Como seria isso? Como assim incluir no GED? Pode me esclarecer mellhor pfvr? Obg
  — Eliézer Gimenes 26 de Jun de 2017
- 1
  
  Editei a resposta exemplificando um pouco melhor!
  — Rodolfo Capasso dos Santos 26 de Jun de 2017
- 1
  
  Só uma coisa, sempre lembrando que se for mandar e-mail para os usuários com o link dos anexos, os mesmos terão que ter ao menos acesso de leitura aos documentos.
  — Rodolfo Capasso dos Santos 26 de Jun de 2017
- 0
  
  Esse cod que tu me mandou é inserido no template de e-mail né?
  — Eliézer Gimenes 27 de Jun de 2017
- 1
  
  Não, esse código é um exemplo de publicação de anexos de workflow no GED. Vou colocar na resposta um exemplo de montagem de um template de e-mail em cima da sua necessidade
  — Rodolfo Capasso dos Santos 27 de Jun de 2017
- 0
  
  Valeu cara, muito obrigado!
  — Eliézer Gimenes 28 de Jun de 2017
- 0
  
  Para realizar esse procedimento eu preciso criar a função afterTaskComplete (cod do envio de email) e a funcao beforeStateEntry (cod da publicacao GED). Preciso de mais alguma função? Pois nao esta enviando o email
  — Eliézer Gimenes 09 de Jul de 2017
- 1
  
  Não, se não está enviando pode ser configuração de e-mail do seu fluig!
  — Rodolfo Capasso dos Santos 10 de Jul de 2017
- 0
  
  Boa dia. Agora ele está enviando os email. Exemplo: Se eu crio uma solicitação e incluo um anexo nela, ele envia o email falando que existe uma nova tarefa e depois manda um outro email dizendo que foi inserido um anexo na solicitação, porem o anexo não vem no e-mail. Sabe o que pode ser?
  — Eliézer Gimenes 19 de Jul de 2017
- 1
  
  Nas demais atividades é enviado o link do documento? Coloca uns log.info para ver se entra no for dos anexos e também um log.dir nos parâmetros para verificar se está indo todos corretamente!!
  — Rodolfo Capasso dos Santos 20 de Jul de 2017
- 0
  
  Cara, ele enviou o link do documento agora, mas quando eu clico no link do anexo ele redireciona para uma pagina na web e não abre nada. Adicionei o print da tela que abre apos eu clicar no link que vem no email na minha pergunta. Muito obrigado!
  — Eliézer Gimenes 20 de Jul de 2017
- 0
  
  Ah deu certo, tinha esquecido da url e porta. Mas então, apos eu clicar ele me leva para a pasta do documento. Nao tem como eu fazer algo para baixar o anexo sem o usuario precisar acessar o portal?
  — Eliézer Gimenes 20 de Jul de 2017
- 0
  
  Tá indo errado a url do link, a variavel server não está com a URL do seu fluig!
  — Rodolfo Capasso dos Santos 20 de Jul de 2017
- 1
  
  Vê se esse recurso atende você GET /2.0/documents/getDownloadURL/{documentId}
  — Rodolfo Capasso dos Santos 20 de Jul de 2017
- 1
  
  Como vai ter que rodar isso no evento do processo, terá que executar a API pública no evento, segue link explicando http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=185736325
  — Rodolfo Capasso dos Santos 20 de Jul de 2017
- 1
  Uma maneira mais fácil é usar a SDK. Substitua dessa forma no código
  
  anexo.put("link", fluigAPI.getDocumentService().getDownloadURL(doc.getDocumentId()));
  — Rodolfo Capasso dos Santos 20 de Jul de 2017
- 0
  
  Desculpa, não entendi. Esse "anexo.put("link", fluigAPI.getDocumentService().getDownloadURL(doc.getDocumentId()));" eu substituo por qual código?
  — Eliézer Gimenes 21 de Jul de 2017
- 1
  
  Na linha que monta a URL
  — Rodolfo Capasso dos Santos 21 de Jul de 2017
- 1
  
  Deu certo cara. Nossa nem sei como te agradecer, muito obrigado.
  — Eliézer Gimenes 21 de Jul de 2017
- 1
  
  Que bom! Fico feliz de ter ajudado e ter dado certo!!
  — Rodolfo Capasso dos Santos 21 de Jul de 2017
- 1
  
  Outra coisa, já que está passando a URL sem autenticação, se quiser nem precisa colocar os anexos no GED, só seria necessário se utilizasse a URL do exemplo, pois é uma URL do GED.
  — Rodolfo Capasso dos Santos 21 de Jul de 2017
- 1
  
  Beleza, fiz isso. Deu tudo certo. Muito obrigado cara!
  — Eliézer Gimenes 21 de Jul de 2017
- 0
  
  Boa tarde. Cara, será que tu consegue me ajudar? Eu tenho a tag img src="${SERVER_URL!''}/globalmailsender/mailSenderHeader?tenantId=${TENANT_ID!''}" para puxar uma imagem, mas ele não puxa. Defini as variáveis var server = "000.000.0.000:8080"; e var tenand = getValue("WKCompany"); param.put("TENANT_ID", tenand);. Tem algo faltando ou errado?
  — Eliézer Gimenes 24 de Jul de 2017
- 1
  
  Está mandando com http://??
  — Rodolfo Capasso dos Santos 24 de Jul de 2017
- 0
  
  Deu certo cara. Obrigado! Só mais uma coisa. Estou tentando desativar o envio padrão de email em uma especifica atividades (ex: 5). Estou fazendo assim (cod abaixo) mas continua enviando os emails padrões. Sabe o que pode ser? Tem algo errado no meu código? //var state = parseInt(getValue("WKNumState")); var completTask = getValue("WKCompletTask"); var state = getValue("WKCurrentState");
  
  if (completTask.equals == ("true")) { if (state != 0) { if (template == "TPLNEW_TASK") { receivers.clear(); }
  — Eliézer Gimenes 25 de Jul de 2017
- 1
  
  Desmarque a opção de acompanhamento na atividade pelo diagrama do processo
  — Rodolfo Capasso dos Santos 25 de Jul de 2017
- 0
  
  Certinho. Valeu fera. Abraços!
  — Eliézer Gimenes 25 de Jul de 2017
- 0
  
  Nesse caso a pessoa com o link pode alterar o ID do link e pegar um outro arquivo... alguém sabe se conseguimos fazer o mesmo processo com o link da api api/public/2.0/documents/getDownloadURL/{DocumentI} e pegar o valor do Source?
  — William Souza 27 de Mar de 2018
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