Definir um prazo para várias atividades

Tenho 3 atividades que serão executadas pelo mesmo usuário. Gostaria de controlar um tempo de 2 horas para as 3 atividades serem realizadas, ficaria um prazo único valendo para as 3, independente de outras atividades gerais no workflow, que no caso não terão prazo.

Pensei na solução utilizando campo do formulário, onde guardaria o tempo do prazo nesse campo e iria diminuindo de acordo com o tempo setado em cada início e termino da atividade, usando hAPI setDueDate.

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