Atribuição nas atividades

Olá,

Estou com alguns problemas com a forma que estou atribuindo responsáveis nas atividades dos Fluxos. No momento, utilizo grupos de acordo com o cargo que o colaborador ocupa e uso o mesmo para atribuir a responsabilidade da tarefa nos workflows.

O problema é que com mudanças de cargos e desligamento de colaboradores acabo tendo muito trabalho para restruturar as permissões do fluxo pois não tenho muito controle do que aquela pessoa tinha de atividades para realizar.

Gostaria de sugestões/dicas de atribuições e permissões para que eu tenha mais controle nos fluxos.

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