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Anexar documentos no processo - Restringir acesso

Existe um processo que serão adicionado uns 10 documentos ao mesmo. Ao seguir o processo para as outras áreas precisa ser criticado as aberturas por área. Por exemplo, a planilha de custo do projeto apenas a engenharia abre o restante das áreas não. Existe alguma forma de se bloquear dessa maneira?

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