Cadastro de informações e Consulta de Dataset

Boa tarde pessoal,

Preciso consultar algumas informações cadastradas anteriormente em um processo especifico.

Pensei em criar um formulário (e, no processo, consultar o dataset deste formulário) separado para que a área faça o cadastro das informações, porém esse formulário não poderá mais ser excluído/editado.

Existe alguma outra forma de criar um cadastro de informações no fluig para que eu possa acessá-las depois em um processo?

Formulário não seria uma solução prática, uma vez que temos que entrar em Documentos, encontrar a pasta, criar um novo registro; fora que depois esse formulário pode ser editado/excluído (e sabemos como são os usuários rs!).

Alguém tem alguma dica? :)

Obrigada!

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