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Acultar processos de workflow

Prezados, bom dia.

No meu ambiente tenho vários processos de workflow, muitos são iniciados por outras aplicações e não pelo fluig. Como posso fazer para ocultar e impedir que o usuário acesse o fluig e starte esses workflows?

Exemplo: Processo de aprovação de contrato é iniciado pelo TOP RM, mas, o usuário consegue iniciar um processo de aprovação pelo fluig quando não deveria.

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