Atividade condicional (salvar formulário)

Apareceu uma situação aqui na empresa que foi o seguinte: todo dia X do mês, precisa faturar uma nota pro cliente. Hoje o cara faz o controle num excel do dia do mês e qual item ele tem que faturar, então sempre tem que ficar checando se está no dia de faturar algo (são muitos itens e muitos clientes).

Logo, pensei em algo que pudesse todo dia X de cada mês (o usuário escolhe o dia), inicia uma solicitação com os dados pré-configurados (cliente, item, etc).

A única forma de resolver, talvez até uma gambiarra, foi criando um processo simples (em anexo) com uma atividade condicional (que sempre retorna false) que roda uma vez por dia. Na atividade inicial (cadastrar itens de faturamento) tem uma tabela pai x filho que ele coloca os itens a serem faturados e a próxima data de faturamento. A atividade condicional testa: se a data do item for hoje, então pega os dados do formulário e abre uma solicitação de um outro processo pra esse item. E faz isso pra todos os itens da tabela.

Até então funcionou, show. Porém, estou tendo o seguinte problema: o usuário pode querer mudar informações do item, excluir ou adicionar outros. Então adicionei ele como gestor do processo pra que ele consiga modificar o formulário enquanto estiver na atividade condicional. Mas quando modifica qualquer informação no formulário e envia (fazendo com que o job da atividade condicional seja executado novamente) as modificações feitas não são salvas.

Teria uma forma de fazer com que o formulário seja salvo ao clicar em enviar? Ou até uma outra forma de resolver esse caso na empresa? rs

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